Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Franz Uhl Rungestraße 8 81479 München E-Mail: info@casaklaro.com

Diese Website wird bei der Vercel Inc. (USA) gehostet; die Serverfunktionen werden in der Region Frankfurt (EU) ausgeführt. Vercel verarbeitet in unserem Auftrag technisch notwendige Daten (u. a. Server-Logfiles wie IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, User-Agent) zur sicheren und stabilen Bereitstellung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA); für Übermittlungen in die USA werden EU-Standardvertragsklauseln verwendet.

Die Seite ist durch eine PIN geschützt. Nach Eingabe setzen wir ein technisch notwendiges Cookie (kova-access), das lediglich den freigeschalteten Zugang speichert. Es findet kein Tracking statt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch erforderlich) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn ihr das Formular nutzt („Wechsel anstoßen" / Kontakt), verarbeiten wir die von euch angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Ort/PLZ, WEG-Größe, Rolle, Anlass/Wechselgrund, Angabe zur Gewährleistung sowie eine optionale Nachricht.

Zweck ist die Bearbeitung eurer Anfrage und die Anbahnung eines möglichen Verwaltungsmandats. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie unser berechtigtes Interesse an der Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden in unserer Datenbank (siehe Ziffer 6) gespeichert und nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Ihr könnt optional Unterlagen (z. B. Jahresabrechnung, ETV-Protokolle) hochladen, damit wir eure Anfrage besser einschätzen können. Diese Dokumente können personenbezogene Daten Dritter (z. B. anderer Eigentümer:innen) enthalten. Bitte ladet solche Unterlagen nur hoch, wenn ihr dazu berechtigt seid.

Wir verarbeiten die Dokumente ausschließlich zur Prüfung eurer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Die Dateien werden verschlüsselt gespeichert (siehe Ziffer 6) und gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Formular-Eingaben und hochgeladene Dokumente werden über die Supabase Inc. (USA) in einer Postgres-Datenbank bzw. im Datei-Speicher verarbeitet — als Auftragsverarbeiter auf Basis eines DPA. Die Daten werden in der EU-Region Irland (eu-west-1) gespeichert. Soweit im Rahmen von Support oder Sub-Verarbeitung ein Zugriff aus den USA erfolgen kann, stützen wir diesen auf EU-Standardvertragsklauseln. Der Zugriff ist auf berechtigte Personen unserer Verwaltung beschränkt.

Zur internen Benachrichtigung über neue Anfragen nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter. Übermittelt werden die im Formular angegebenen Kontaktdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Drittland-Transfer auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.

Ihr habt das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wendet euch dafür an info@casaklaro.com.

Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Bundesland eures Wohnsitzes oder am Sitz des Verantwortlichen.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Datenverarbeitung ändert. Stand: Juni 2026.